Secteur
Agences de communication & marketing
Créativité, marges, freelances.
Une agence, c'est des projets qui s'enchaînent, des freelances qui entrent et sortent, des achats médias et une trésorerie souvent tendue entre acomptes clients et paiements fournisseurs. Nous fiabilisons vos marges par mandat et votre cash-flow.
Vos enjeux
- Marges par mandat
- Achats médias
- Freelances
Nos réponses
- Comptabilité par client
- Gestion des sous-traitants
- Cash-flow prévisionnel
Frictions éliminées
Ce que vous arrêtez de subir
- Des marges par mandat difficiles à suivre entre créa, prod et achat média.
- Une jungle de freelances et de sous-traitants à contractualiser et payer.
- Une trésorerie tendue par les achats médias avancés pour les clients.
- Des heures produites peu suivies, jamais rapprochées du budget de mandat.
- Une TVA à taux et régime variables selon les prestations et les clients étrangers.
Bénéfices
Ce que vous y gagnez
Une marge nette par client et par mandat, en temps réel.
Un pilotage clair des freelances (contrats, TVA, paiements, AVS).
Un plan de trésorerie qui absorbe les avances médias.
Un contrôle du temps passé vs budgeté, pour ajuster les devis.
Une TVA sécurisée sur les prestations internationales.
Méthode
Comment nous procédons
- 01
Cadrage
Audit de vos mandats, de vos freelances et de votre facturation.
- 02
Structuration
Comptabilité par mandat, process freelances, connexion à vos outils de gestion.
- 03
Tenue
Comptabilité, TVA, paie et cash-flow tenus chaque mois.
- 04
Pilotage
Reporting mandats + business review associés pour prix et effectifs.
FAQ
Questions fréquentes
Comment gérer fiscalement les freelances en Suisse ?
Nous vérifions leur statut d'indépendant AVS, sécurisons les contrats, contrôlons la présence d'un numéro TVA quand nécessaire et évitons les requalifications en salariés déguisés.
Comment refacturer les achats médias à un client ?
En principe avec TVA, comme des débours réels avec marge, ou en pass-through selon le contrat. Nous cadrons votre modèle pour éviter tout risque TVA et fiscal.
Peut-on suivre la rentabilité par client ou par campagne ?
Oui. Une comptabilité analytique par mandat, alimentée par vos outils de gestion de projet, permet de calculer marge, heures et budget consommé en temps réel.
Quelle TVA pour un client basé à l'étranger ?
B2B hors Suisse : généralement pas de TVA suisse (lieu de la prestation à l'étranger). Chaque cas s'analyse selon la nature du service et le statut du client. Nous cadrons vos flux.