Secteur
Bureaux d'ingénieurs
Projets, en-cours, régie.
Un bureau d'ingénieurs jongle entre régie, forfait, projets longs et équipes techniques. Nous structurons votre comptabilité par affaire pour piloter marges, en-cours et taux d'occupation — les vrais leviers de rentabilité.
Vos enjeux
- Suivi des en-cours
- Facturation à l'avancement
- Gestion des équipes
Nos réponses
- Comptabilité par affaire
- Reporting en-cours
- Paie technique
Frictions éliminées
Ce que vous arrêtez de subir
- Des projets en régie et au forfait mélangés, sans suivi de marge par affaire.
- Des en-cours non valorisés qui déforment le résultat d'exercice.
- Un taux d'occupation des ingénieurs difficile à mesurer.
- Une facturation à l'avancement peu fiable, source de litiges clients.
- Une paie technique lourde entre CCT SIA, indemnités et heures supplémentaires.
Bénéfices
Ce que vous y gagnez
Une comptabilité analytique par affaire, avec marge en temps réel.
Un reporting mensuel des en-cours, du taux d'occupation et du carnet de commandes.
Une facturation à l'avancement contrôlée et sécurisée.
Une paie technique automatisée, conforme aux conventions du secteur.
Un conseil sur la structuration et la trésorerie de projets pluriannuels.
Méthode
Comment nous procédons
- 01
Cadrage
Audit de vos affaires, de votre outil de saisie des temps et de vos marges actuelles.
- 02
Structuration
Mise en place de la comptabilité par affaire et connexion à Bexio / Odoo / Abacus.
- 03
Tenue
Comptabilité, en-cours, TVA et paie ingénieurs livrés chaque mois.
- 04
Pilotage
Reporting affaires + business review trimestrielle pour arbitrer effectifs et pricing.
FAQ
Questions fréquentes
Comment valoriser les travaux en cours d'un bureau d'ingénieurs ?
Selon la méthode de l'avancement : nous valorisons les heures produites non encore facturées et les acomptes reçus, pour éviter un résultat déformé par un simple décalage de facturation.
Comment suivre le taux d'occupation des équipes techniques ?
Nous reliez votre outil de timesheet (Timely, Toggl, Harvest, Odoo) à un tableau de bord mensuel qui compare heures facturables, non facturables et absences, par collaborateur et par affaire.
Peut-on facturer à l'avancement en Suisse ?
Oui, à condition d'avoir un contrat clair (phasage, jalons, montants) et une méthode de valorisation cohérente. Nous sécurisons vos factures d'acompte et leur traitement TVA.
Quelles conventions collectives s'appliquent à un bureau d'ingénieurs ?
Souvent la CCT SIA ou une convention interne inspirée. Nous vérifions la conformité de vos contrats de travail, indemnités, temps de travail et heures supplémentaires.