Secteur
ESN / Informatique
Régie, forfait, licences, prestations.
Une ESN vit de la marge par mission, du taux d'occupation et — de plus en plus — de revenus récurrents (SaaS, licences, MSP). Nous mettons en place le pilotage financier qui reflète ces trois moteurs et sécurise votre croissance.
Vos enjeux
- Rentabilité des missions et taux d'occupation
- Régie, forfait et travaux en cours
- Revenus récurrents, licences et abonnements SaaS
Nos réponses
- Suivi des marges par client, projet et collaborateur
- Comptabilisation adaptée des prestations et abonnements
- Reporting opérationnel : MRR, ARR, trésorerie et prévisions
Frictions éliminées
Ce que vous arrêtez de subir
- Un mix régie / forfait / SaaS qui rend la marge par activité illisible.
- Un taux d'occupation et des intercontrats mal mesurés.
- Des revenus récurrents (MRR, ARR) suivis dans un Excel, jamais dans la compta.
- Une facturation à l'avancement fragile sur les projets au forfait.
- Une paie ingénieurs avec bonus, primes d'astreinte et frais de mission complexes.
Bénéfices
Ce que vous y gagnez
Une marge nette par client, par projet et par collaborateur.
Un suivi mensuel MRR / ARR / churn intégré à la comptabilité.
Un pilotage clair du taux d'occupation et de l'inter-contrat.
Une facturation à l'avancement contrôlée et TVA sécurisée.
Une paie et des notes de frais automatisées, alignées avec vos usages.
Méthode
Comment nous procédons
- 01
Audit
Analyse de votre mix d'activités, de vos outils (ERP, CRM, timesheet) et de vos KPI.
- 02
Structuration
Comptabilité analytique par activité + connexion aux outils (Odoo, Bexio, HubSpot…).
- 03
Tenue
Comptabilité, TVA, paie, notes de frais et suivi des en-cours livrés chaque mois.
- 04
Pilotage
Reporting MRR / marge / occupation + business review trimestrielle.
FAQ
Questions fréquentes
Comment comptabiliser les abonnements SaaS et licences ?
Les revenus récurrents sont étalés sur la période contractuelle via des comptes de régularisation, ce qui permet de calculer un MRR/ARR fiable et de refléter la valeur réelle générée sur chaque exercice.
Comment gérer la TVA sur des prestations SaaS internationales ?
B2B international : autoliquidation dans le pays du client la plupart du temps. B2C européen : souvent guichet unique OSS. Nous cadrons vos flux pour sécuriser votre traitement TVA.
Peut-on suivre marge et occupation par consultant ?
Oui. Nous connectons votre timesheet à la comptabilité pour calculer coût chargé, taux journalier moyen, taux d'occupation et marge nette par consultant chaque mois.
Comment sécuriser la facturation au forfait ?
Contrats bien phasés, jalons de facturation, méthode de l'avancement pour la compta et suivi des dépassements. Nous vous alertons dès qu'une mission dérape en marge.