Secteur
Organisme de formation
Sessions, financements, certifications.
Un organisme de formation jongle entre sessions, financeurs multiples, formateurs indépendants et exigences qualité (eduQua). Nous structurons votre comptabilité par session et sécurisons vos conventions et votre paie formateurs.
Vos enjeux
- Facturation multi-financeurs (entreprises, particuliers, subventions)
- Suivi des sessions et des formateurs
- Exigences qualité et certifications (eduQua)
Nos réponses
- Comptabilité par session et par programme
- Gestion des conventions et paie des formateurs
- Reporting conforme aux exigences de certification
Frictions éliminées
Ce que vous arrêtez de subir
- Une facturation dispersée entre entreprises, particuliers et subventions publiques.
- Aucun suivi de rentabilité par session ou par programme.
- Des formateurs indépendants au statut AVS parfois fragile.
- Des exigences eduQua ou qualiopi documentaires lourdes.
- Une TVA formation à géométrie variable selon les prestations.
Bénéfices
Ce que vous y gagnez
Une comptabilité par session et par programme, avec marge réelle.
Une facturation multi-financeurs organisée et suivie.
Des formateurs correctement contractualisés et payés dans les règles.
Un reporting compatible avec les exigences des certifications.
Une TVA formation cadrée et sécurisée.
Méthode
Comment nous procédons
- 01
Cadrage
Analyse de votre catalogue, de vos financeurs et de votre paie formateurs.
- 02
Structuration
Comptabilité par session, process formateurs et connexion à votre LMS.
- 03
Tenue
Comptabilité, TVA, paie et suivi financeurs livrés chaque mois.
- 04
Pilotage
Reporting sessions + business review annuelle (catalogue, prix, effectifs).
FAQ
Questions fréquentes
La formation est-elle soumise à la TVA en Suisse ?
Les prestations de formation au sens strict sont exonérées de TVA. En revanche, la formation continue à but professionnel, le coaching et les prestations connexes peuvent y être soumis. Nous analysons votre catalogue pour sécuriser votre traitement.
Comment gérer les formateurs indépendants ?
Vérification du statut AVS d'indépendant, contrats de mandat clairs, respect des seuils de dépendance économique, contrôle du numéro TVA le cas échéant. Nous cadrons vos process pour éviter les requalifications.
Peut-on suivre la rentabilité par session de formation ?
Oui. Une comptabilité analytique par session compare revenus (inscriptions, subventions) et coûts (formateur, salle, matériel, marketing), avec un tableau de bord mensuel par programme.
Comment être conforme aux exigences eduQua ?
Nous alignons votre reporting comptable et opérationnel avec les critères eduQua (suivi qualité, satisfaction, formateurs, financement) et vous accompagnons dans les audits de renouvellement.